Презентация программного продукта «Архив документов об оценке»
В общем понимании электронный архив документов – это система хранения документации, позволяющая значительно оптимизировать и автоматизировать управленческие процессы современной организации.
Основная задача электронного архива – оперативное обеспечение доступа всех заинтересованных к документам и сохранности документации. Одной из самых важных причин создания электронного архива является значительное сокращение времени на поиск и обработку информации. Нужный документ можно найти и распечатать за считанные минуты. Поиск документа в бумажном архиве может отнимать до недели рабочего времени, но и по истечении недели не каждый документ будет найден. Как следствие, общая эффективность работы бумажного архива с каждым годом падает. Информация, хранящаяся в бумажном виде, со временем приходит в негодность. Документ, выданный из архива для временного пользования, может быть безвозвратно утерян.
Использование электронного архива делает более эффективным и простым управление служебной информацией, решает проблему оптимизации документооборота, сокращает время поиска необходимых бумаг, исключая потерю важных документов и их несанкционированное изменение. Благодаря ограничению прав доступа, протоколированию действий пользователей и автоматическому резервному копированию обеспечивается высокий уровень информационной безопасности.
Благодаря переводу всех документов в электронный вид офисные площади высвобождаются от накопившихся бумаг. Переход к электронному архиву – дань времени и общемировая тенденция.
Ассоциация оценочных организаций предлагает к рассмотрению презентацию программного продукта «Архив документов об оценке»(скачать) и будет благодарна за высказанные на форуме мнения и предложения.
